เริ่มต้นธุรกิจของคุณด้วย PayPal: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้น
ยินดีต้อนรับสู่คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับผู้เริ่มต้นใช้งานบัญชีธุรกิจ PayPal! ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ประกอบการหน้าใหม่ที่เพิ่งเริ่มต้น หรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการชำระเงิน คู่มือนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงานหลักและเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการใช้แอป PayPal Business
ภาพรวมหน้าแรกของบัญชีธุรกิจ PayPal
เมื่อเข้าสู่ระบบบัญชีธุรกิจ PayPal ของคุณ (ผ่านแอปพลิเคชันหรือเว็บไซต์) คุณจะพบกับอินเทอร์เฟซที่ออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ธุรกิจโดยเฉพาะ คุณสมบัติหลักได้แก่:
- ยอดคงเหลือ PayPal: แสดงที่ด้านบนสุดของหน้า แสดงเงินทุนที่มีอยู่ของคุณ คุณสามารถ “เพิ่มเงิน” หรือ “โอน” ไปยังบัญชีธนาคารที่เชื่อมโยงของคุณได้อย่างง่ายดาย
- รางวัล PayPal: หากคุณใช้บัตรเดบิต PayPal Business คุณอาจได้รับรางวัลที่สามารถแลกได้ที่นี่
- บัตรเดบิตธุรกิจ: หากมี บัตรเดบิตธุรกิจของคุณจะแสดงข้อมูลที่นี่ แม้ว่าคุณจะยังไม่มี คุณสามารถสมัครบัตรเดบิต Mastercard ฟรีได้ที่นี่ ซึ่งรองรับทั้งบัตรจริงและบัตรดิจิทัลสำหรับ Apple Wallet
- การแจ้งเตือน (ไอคอนรูปกระดิ่ง): แจ้งเตือนคุณถึงกิจกรรมในบัญชีหรือข้อความสำคัญจาก PayPal
- การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง): ปรับการตั้งค่าบัญชีและความปลอดภัยของคุณ
- ธุรกรรม: ตรงกลางหน้าจอแสดงเงินทุนที่เข้าและออกทั้งหมด รายรับจะแสดงเป็นบวก และรายจ่ายเป็นลบ ทำให้เห็นภาพรวมที่ชัดเจน
วิธีส่งและรับชำระเงิน
หนึ่งในฟังก์ชันหลักของบัญชีธุรกิจ PayPal คือการจัดการกระแสเงินสด
1. การรับชำระเงิน
ไม่ว่าจะเป็นการทำธุรกรรมแบบพบหน้ากัน หรือการเรียกเก็บเงินระยะไกล PayPal มีวิธีที่สะดวกสบายหลากหลายในการรับชำระเงิน:
- ผ่านปุ่ม “รับชำระเงิน” (Get Paid): ป้อนจำนวนเงินที่ต้องการ เลือกรายการลูกค้าและสินค้า/บริการ และเพิ่มบันทึกเพื่อส่งคำขอชำระเงิน
- แสดงคิวอาร์โค้ด: สร้างคิวอาร์โค้ดให้ลูกค้าสแกนและชำระเงิน เหมาะสำหรับร้านค้าจริงหรืองานแสดงสินค้า
- ส่งใบแจ้งหนี้: สร้างใบแจ้งหนี้มืออาชีพจาก “เมนู” (Menu) > “รับชำระเงิน” (Get Paid) > “ส่งใบแจ้งหนี้” (Send Invoices) ป้อนรายละเอียดลูกค้า รายละเอียดสินค้า จำนวนเงิน และบันทึก คุณยังสามารถตั้งค่ารายการสินค้าล่วงหน้าเพื่อเร่งกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ได้
2. การชำระเงินให้ผู้อื่น
- ผ่านปุ่ม “ชำระเงิน” (Pay): ส่งเงินให้ผู้อื่นผ่านอีเมล คิวอาร์โค้ด หมายเลขโทรศัพท์ หรือลิงก์ PayPal Pay Me ของพวกเขา
- ส่งไปยังบัญชีธนาคาร: โอนเงินจากยอดคงเหลือ PayPal ของคุณไปยังบัญชีธนาคารที่เชื่อมโยง
- ชำระบิล / โอนยอดคงเหลือ: จัดการบิลธุรกิจและการจัดสรรเงินทุนของคุณ
- การบริจาค: ทำการบริจาคสำหรับธุรกิจของคุณโดยตรงภายในแอป
การจัดการลูกค้าและสินค้า/บริการ
บัญชีธุรกิจ PayPal ยังมีฟังก์ชันการจัดการลูกค้าและสินค้า/บริการขั้นพื้นฐานอีกด้วย:
- แท็บลูกค้า (Customers):
- ดูรายการลูกค้าทั้งหมดที่คุณเคยติดต่อด้วย
- เพิ่มลูกค้าใหม่ด้วยตนเอง: ป้อนชื่อ ชื่อธุรกิจ อีเมล โทรศัพท์ และบันทึก เมื่อคุณเพิ่มลูกค้าใหม่ผ่านฟังก์ชัน “รับชำระเงิน” (Get Paid) พวกเขาจะถูกเพิ่มลงในรายการนี้โดยอัตโนมัติ
- รายการสินค้า (Items List):
- จัดการผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณภายใต้ “เมนู” (Menu) > “รายการธุรกิจเพิ่มเติม” (Additional Business Items) > “รายการสินค้า” (Items List)
- เพิ่มผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ (เช่น “การให้คำปรึกษา YouTube”)
- กำหนดราคาต่อหน่วย คำอธิบาย และภาษีขายที่เกี่ยวข้อง การตั้งค่าสินค้าล่วงหน้าช่วยให้คุณเลือกได้อย่างรวดเร็วเมื่อสร้างใบแจ้งหนี้ ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ
การจัดการเงินทุนและการถอนเงิน
การจัดการยอดคงเหลือ PayPal ของคุณเป็นสิ่งสำคัญ
1. การเพิ่มเงิน
คลิกปุ่ม “เพิ่มเงิน” (Add Money) บนหน้าแรก คุณสามารถโอนเงินจากบัญชีธนาคารหรือบัตรที่เชื่อมโยงไปยังยอดคงเหลือ PayPal ของคุณ การดำเนินการนี้โดยทั่วไปไม่มีค่าธรรมเนียมและเงินมักจะเข้าภายใน 3-5 วันทำการ
2. การถอนเงิน (โอนไปยังธนาคาร)
มีสองวิธีในการถอนเงินจากยอดคงเหลือ PayPal ของคุณไปยังบัญชีธนาคาร:
- การโอนแบบมาตรฐาน (1-3 วัน): ฟรีค่าธรรมเนียม นี่คือวิธีที่แนะนำมากที่สุด โดยเงินมักจะเข้าภายในหนึ่งวันทำการ
- การโอนทันที (นาที): มีค่าธรรมเนียม 1.5% (โดยปกติจะมีขีดจำกัดสูงสุด) คุณสมบัตินี้อาจต้องรองรับจากบัตรเดบิตหรือบัญชีธนาคารที่เฉพาะเจาะจง
คุณสมบัติขั้นสูงอื่นๆ
- PayPal Working Capital: คุณสามารถสมัครสินเชื่อสำหรับธุรกิจขนาดเล็กได้ โดยอ้างอิงจากประวัติการทำธุรกรรม PayPal ของคุณ
- การตั้งค่าภาษีขาย: กำหนดค่าข้อมูลภาษีขายของคุณสำหรับการคำนวณอัตโนมัติในใบแจ้งหนี้และธุรกรรม
- ข้อมูลการจัดส่ง: จัดการการตั้งค่าโลจิสติกส์และการจัดส่งของคุณ
- คริปโต: ซื้อ ขาย และจัดการสกุลเงินดิจิทัลได้โดยตรงภายในแพลตฟอร์ม PayPal
การสร้างโปรไฟล์ธุรกิจ PayPal ของคุณ
ภายใต้แท็บ “โปรไฟล์” (Profile) คุณสามารถสร้างและเผยแพร่โปรไฟล์ธุรกิจออนไลน์ของคุณ ซึ่งจะช่วยเสริมความเป็นมืออาชีพของแบรนด์คุณ:
- ข้อมูลพื้นฐาน: ยืนยันชื่อผู้ใช้และคำอธิบายธุรกิจของคุณ
- กำหนดข้อมูลการแสดงผล: เลือกว่าจะแสดงที่อยู่เต็ม เฉพาะเมือง/รัฐ หรือไม่แสดงข้อมูลตำแหน่งเลย นอกจากนี้ยังเลือกวิธีการติดต่อที่จะแสดง
- อัปโหลดรูปภาพ: เพิ่มรูปโปรไฟล์และรูปภาพปกเพื่อให้โปรไฟล์ของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น
- ตรวจสอบและเผยแพร่: สุดท้าย ตรวจสอบโปรไฟล์ของคุณ เมื่อยืนยันแล้ว คุณสามารถเผยแพร่ได้ หลังจากเผยแพร่ คุณสามารถแก้ไขหรือแชร์ลิงก์โปรไฟล์ของคุณได้ตลอดเวลา
บทสรุป
บัญชีธุรกิจ PayPal นำเสนอโซลูชันการชำระเงินที่มีประสิทธิภาพสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและฟรีแลนซ์ การทำความเข้าใจคุณสมบัติที่จำเป็นเหล่านี้จะช่วยให้คุณจัดการเงินทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพและขยายธุรกิจของคุณ เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น PayPal จะยังคงนำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนการเติบโตของคุณ
หากคุณยังไม่มีบัญชี PayPal ลองพิจารณาเริ่มต้นเส้นทางของคุณผ่านลิงก์ในคำอธิบายวิดีโอ นอกจากนี้ หากคุณกำลังมองหาบัญชีธนาคารธุรกิจฟรีที่ไม่มีข้อกำหนดยอดคงเหลือขั้นต่ำ ลองดูธนาคาร Relay ที่แนะนำในวิดีโอ ผู้ใช้ใหม่อาจมีสิทธิ์ได้รับโบนัส $50!
