Microsoft 365

Sử dụng công nghệ chia sẻ môi trường của FlashID để chia sẻ thuê bao Microsoft 365 an toàn với các thành viên trong nhóm — ngăn phát hiện từ nền tảng và giữ dấu vân tay trình duyệt nhất quán để truy cập an toàn.

Chia sẻ Microsoft 365 mà không cần chia sẻ mật khẩu

Chia sẻ thuê bao Microsoft 365 với các thành viên trong nhóm một cách an toàn bằng chia sẻ môi trường. Không làm lộ mật khẩu, dấu vân tay nhất quán và kiểm soát truy cập đầy đủ.

Microsoft 365 là một bộ công cụ năng suất toàn diện bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook và nhiều công cụ khác. Với hơn 300 triệu thuê bao trả phí trên toàn cầu, nó cung cấp khả năng cộng tác liền mạch, lưu trữ đám mây và các tính năng bảo mật nâng cao cho các đội nhóm và tổ chức.

Chia sẻ môi trường để truy cập liền mạch

Tạo một môi trường trình duyệt, đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 một lần, rồi chia sẻ môi trường đó với các thành viên trong nhóm. Mọi người truy cập cùng một phiên đã đăng nhập từ thiết bị của họ mà không bao giờ thấy mật khẩu — lý tưởng cho gia đình, đội ngũ từ xa và tổ chức.

Bắt đầu ngay

Chia sẻ môi trường để truy cập liền mạch

Dấu vân tay nhất quán ngăn bị phát hiện

Khác với việc chia sẻ mật khẩu trực tiếp, chia sẻ môi trường của FlashID giữ cho dấu vân tay trình duyệt và nhận dạng thiết bị nhất quán. Microsoft 365 thấy các hành vi sử dụng bình thường từ môi trường được chia sẻ, không phải các đăng nhập nhiều vị trí đáng ngờ, giúp thuê bao của bạn an toàn khỏi việc bị phát hiện và hạn chế.

Bắt đầu ngay

Chia sẻ linh hoạt với quyền kiểm soát đầy đủ

Chọn cách chia sẻ: mời thành viên nhóm để hợp tác nội bộ, hoặc tạo liên kết có thể chia sẻ cho người dùng ngoài. Thiết lập quyền chi tiết, giám sát các phiên hoạt động và thu hồi quyền ngay lập tức — tất cả mà không cần thay đổi mật khẩu. Duy trì kiểm soát hoàn toàn ai đang sử dụng thuê bao Microsoft 365 của bạn.

Bắt đầu ngay

Chia sẻ linh hoạt với quyền kiểm soát đầy đủ

Câu chuyện thành công của khách hàng được tin cậy toàn cầu

Sarah Martinez
Quản lý Vận hành, Remote First Agency

“Đội 12 người của chúng tôi phân bổ ở 6 quốc gia. Chia sẻ môi trường của FlashID cho phép chúng tôi chia sẻ Microsoft 365, Google Workspace và các công cụ khác mà không phải lo lắng về mật khẩu. Tôi tạo môi trường cho từng dịch vụ, chia sẻ với đội và mọi người có quyền truy cập ngay lập tức. Không gặp vấn đề bị phát hiện trong 8 tháng, và chi phí thuê bao của chúng tôi giảm 75%.”
Michael Chen
Giám đốc Công nghệ (CTO), Digital Studio Collective

“Trước đây quản lý thuê bao chia sẻ đồng nghĩa với việc liên tục đặt lại mật khẩu và lo ngại về bảo mật. Chia sẻ môi trường của FlashID đã thay đổi mọi thứ — tôi đăng nhập một lần, chia sẻ môi trường, và cả đội đều được truy cập an toàn. Khi ai đó rời đi, tôi chỉ cần thu hồi quyền. Đơn giản, an toàn và hiệu quả.”
Emily Thompson
Giám đốc Tài chính, Growth Tech Startup

“Chúng tôi chia sẻ hơn 15 thuê bao trong công ty 20 người — Microsoft 365, ChatGPT, SEMrush, Adobe Creative Cloud, Figma. Chia sẻ môi trường của FlashID khiến việc này trở nên dễ dàng. Mỗi chủ sở hữu thuê bao tạo một môi trường và chia sẻ với các thành viên liên quan. Chúng tôi đang tiết kiệm hơn $3,000 mỗi tháng mà không gặp vấn đề bị phát hiện.”

Ngăn phát hiện Microsoft 365 bằng cách chia sẻ môi trường

Công nghệ chia sẻ môi trường của FlashID giữ cho dấu vân tay trình duyệt và nhận dạng thiết bị nhất quán cho tất cả thành viên truy cập tài khoản Microsoft 365 được chia sẻ. Khác với việc chia sẻ mật khẩu truyền thống tạo ra các mẫu đa vị trí đáng ngờ, các môi trường được chia sẻ hiển thị hành vi sử dụng hợp lệ, thống nhất với hệ thống phát hiện của Microsoft 365 — loại bỏ cảnh báo và hạn chế tài khoản.

Tải xuống

Ngăn phát hiện Microsoft 365 bằng cách chia sẻ môi trường

Câu hỏi thường gặp liên quan

FlashID chia sẻ môi trường cho Microsoft 365 hoạt động như thế nào?

Chủ tài khoản tạo một môi trường trình duyệt trong FlashID, đăng nhập vào Microsoft 365 một lần, rồi chia sẻ môi trường đó với các thành viên bằng một trong hai cách: 1) Cộng tác nhóm — mời thành viên vào đội của bạn và phân quyền truy cập môi trường, hoặc 2) Chia sẻ liên kết môi trường — tạo một liên kết có thể chia sẻ cho người dùng bên ngoài. Tất cả thành viên truy cập cùng một phiên Microsoft 365 đã xác thực với dấu vân tay nhất quán, trông giống như hành vi sử dụng bình thường đối với Microsoft.

Các thành viên nhóm có cần biết mật khẩu Microsoft 365 không?

Không. Đó là lợi thế chính của chia sẻ môi trường. Chủ tài khoản đăng nhập một lần trong môi trường FlashID, và các thành viên truy cập phiên đã được xác thực. Họ không bao giờ thấy hoặc cần mật khẩu, bảo vệ bảo mật tài khoản trong khi vẫn cho phép chia sẻ thuận tiện trong nhóm hoặc gia đình.

Sự khác biệt giữa cộng tác nhóm và chia sẻ môi trường là gì?

1. Cộng tác nhóm: Mời người dùng cụ thể tham gia đội FlashID của bạn, sau đó phân quyền truy cập cho các môi trường cụ thể — lý tưởng cho thành viên nội bộ và hợp tác lâu dài.
2. Chia sẻ môi trường: Tạo một liên kết có thể chia sẻ cho bất kỳ ai có liên kết — hoàn hảo để chia sẻ với đối tác bên ngoài, khách hàng hoặc cộng tác viên tạm thời mà không cần thêm họ vào tổ chức của bạn.

Microsoft 365 có phát hiện việc nhiều người dùng cùng truy cập môi trường chia sẻ không?

Không. Chia sẻ môi trường của FlashID giữ cho dấu vân tay trình duyệt và nhận dạng thiết bị nhất quán. Khác với việc chia sẻ mật khẩu truyền thống nơi mỗi người đăng nhập từ trình duyệt riêng (tạo các mẫu đáng ngờ), môi trường được chia sẻ xuất hiện như một thiết bị hợp lệ duy nhất đối với Microsoft — ngay cả khi nhiều thành viên truy cập từ các vị trí khác nhau.

Khi chia sẻ Microsoft 365 qua FlashID cần lưu ý gì?

1. Tôn trọng giới hạn người dùng: Không vượt quá số người dùng được phép theo gói của bạn.
2. Cấu hình proxy: Thiết lập cài đặt proxy phù hợp trong môi trường để đảm bảo tính nhất quán về vùng địa lý.
3. Quản lý quyền: Chỉ chia sẻ với những người đáng tin cậy và giám sát các phiên hoạt động.
4. Phối hợp phiên: Thông báo với thành viên về thời gian sử dụng để tránh vượt giới hạn người dùng.
5. Thu hồi kịp thời: Xóa quyền truy cập cho thành viên rời đi ngay lập tức.

Làm thế nào để tôi thu hồi quyền truy cập của ai đó vào môi trường Microsoft 365 được chia sẻ?

Truy cập cài đặt môi trường trên bảng điều khiển FlashID và hoặc: 1) Xóa quyền của thành viên cụ thể nếu dùng cộng tác nhóm, hoặc 2) Tạo lại (regenerate) liên kết chia sẻ nếu dùng chia sẻ bằng liên kết. Người dùng sẽ mất quyền truy cập ngay lập tức trong khi những thành viên được ủy quyền khác không bị ảnh hưởng. Không cần thay đổi mật khẩu.

Tôi có thể chia sẻ nhiều tài khoản Microsoft 365 bằng FlashID không?

Có. Tạo môi trường riêng cho từng tài khoản Microsoft 365. Ví dụ, bạn có thể có một tài khoản cho nhóm marketing và một cho nhóm thiết kế. Chia sẻ từng môi trường với các thành viên phù hợp, và họ chỉ truy cập tài khoản Microsoft 365 được phân cho mình. Mỗi môi trường giữ dấu vân tay và phiên riêng biệt.

Gói Microsoft 365 nào phù hợp nhất để chia sẻ nhóm qua FlashID?

1. Business Basic ($6/người/tháng): Phù hợp cho nhóm nhỏ cần các ứng dụng và dịch vụ cơ bản.
2. Business Standard ($12.50/người/tháng): Thích hợp cho nhóm cần đầy đủ ứng dụng desktop và dịch vụ đám mây.
So sánh chi phí: 10 người chia sẻ 1 tài khoản Business Standard qua FlashID ($12.50/tháng) so với 10 tài khoản Business Basic riêng lẻ ($60/tháng) = tiết kiệm 79%.

Sự khác biệt giữa chia sẻ môi trường FlashID và chia sẻ mật khẩu truyền thống là gì?

Chia sẻ mật khẩu truyền thống: Mỗi người đăng nhập từ trình duyệt riêng → Tạo nhiều dấu vân tay thiết bị → Microsoft phát hiện mẫu đa vị trí đáng ngờ → Cần quản lý mật khẩu và đặt lại → Nguy cơ bị phát hiện cao.

Chia sẻ môi trường FlashID: Tất cả thành viên truy cập cùng một môi trường đã đăng nhập → Dấu vân tay nhất quán duy nhất → Trông như sử dụng từ một thiết bị hợp lệ → Không lộ mật khẩu → Thu hồi truy cập ngay lập tức → Nguy cơ bị phát hiện thấp.

FlashID có thể chia sẻ dịch vụ năng suất khác ngoài Microsoft 365 không?

Hoàn toàn có thể. Tạo môi trường chia sẻ cho bất kỳ nền tảng năng suất nào:
• Google Workspace, Slack, Trello, Asana, Zoom
Mỗi dịch vụ sẽ có môi trường riêng với dấu vân tay nhất quán, ngăn chặn việc bị phát hiện trên tất cả nền tảng.

Bao nhiêu người có thể truy cập một môi trường Microsoft 365 được chia sẻ?

Về mặt kỹ thuật không có giới hạn về số người được cấp quyền truy cập môi trường chia sẻ FlashID. Tuy nhiên, bạn vẫn bị ràng buộc bởi giới hạn người dùng của Microsoft 365 theo gói. Thực hành tốt: chia sẻ với 2-3 lần giới hạn người dùng của bạn và phối hợp thời gian sử dụng. Ví dụ, một tài khoản Business Standard phù hợp để chia sẻ giữa 8-12 người dùng sử dụng vào các thời điểm khác nhau.

Các thành viên từ xa ở các nước khác nhau có thể truy cập môi trường Microsoft 365 được chia sẻ không?

Cài đặt

Thử nó

Kết nối tất cả tài khoản nền tảng của bạn

Nhờ công nghệ dấu vân tay của chúng tôi, bạn không còn phải lo lắng về việc tài khoản của mình gặp rủi ro, bạn chỉ cần tập trung vào công việc kinh doanh của mình.

Tải xuống