Khởi động doanh nghiệp của bạn với PayPal: Hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu
Chào mừng bạn đến với hướng dẫn toàn diện dành cho người mới bắt đầu về Tài khoản doanh nghiệp PayPal! Cho dù bạn là một doanh nhân mới khởi nghiệp hay chủ doanh nghiệp nhỏ đang tìm cách hợp lý hóa quy trình thanh toán của mình, hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn các chức năng cốt lõi và các mẹo thực tế để sử dụng ứng dụng PayPal Business.
Tổng quan trang chủ Tài khoản doanh nghiệp PayPal
Khi đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp PayPal của bạn (qua ứng dụng hoặc web), bạn sẽ thấy một giao diện được thiết kế riêng cho người dùng doanh nghiệp. Các khu vực tính năng chính bao gồm:
- Số dư PayPal: Hiển thị ở đầu trang, cho thấy số tiền hiện có của bạn. Bạn có thể dễ dàng “Thêm tiền” hoặc “Chuyển tiền” vào tài khoản ngân hàng đã liên kết.
- Phần thưởng PayPal: Nếu bạn sử dụng Thẻ ghi nợ doanh nghiệp PayPal của mình, bạn có thể kiếm được phần thưởng có thể đổi tại đây.
- Thẻ ghi nợ doanh nghiệp: Nếu có, thông tin thẻ ghi nợ doanh nghiệp của bạn sẽ được hiển thị. Ngay cả khi bạn chưa có, bạn có thể đăng ký thẻ ghi nợ Mastercard miễn phí tại đây, hỗ trợ cả phiên bản vật lý và kỹ thuật số Apple Wallet.
- Thông báo (Biểu tượng chuông): Cảnh báo bạn về các hoạt động tài khoản hoặc tin nhắn quan trọng từ PayPal.
- Cài đặt (Biểu tượng bánh răng): Điều chỉnh tùy chọn tài khoản và cài đặt bảo mật của bạn.
- Giao dịch: Phần giữa màn hình hiển thị tất cả các khoản tiền đến và đi. Thu nhập được hiển thị dưới dạng số dương và chi phí dưới dạng số âm, cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng.
Cách gửi và nhận thanh toán
Một trong những chức năng cốt lõi của tài khoản doanh nghiệp PayPal là quản lý dòng tiền.
1. Nhận thanh toán
Cho dù đó là giao dịch trực tiếp hay thanh toán từ xa, PayPal cung cấp nhiều cách thuận tiện để nhận thanh toán:
- Qua nút “Nhận thanh toán”: Nhập trực tiếp số tiền yêu cầu, chọn khách hàng và mặt hàng/dịch vụ, sau đó thêm ghi chú để gửi yêu cầu thanh toán.
- Hiển thị Mã QR: Tạo mã QR để khách hàng quét và thanh toán, lý tưởng cho các cửa hàng vật lý hoặc triển lãm thương mại.
- Gửi hóa đơn: Tạo hóa đơn chuyên nghiệp từ “Menu” > “Nhận thanh toán” > “Gửi hóa đơn”. Nhập chi tiết khách hàng, thông tin cụ thể về mặt hàng, số tiền và ghi chú. Bạn thậm chí có thể cài đặt trước danh sách mặt hàng để tăng tốc quá trình lập hóa đơn.
2. Thanh toán cho người khác
- Qua nút “Thanh toán”: Gửi tiền cho người khác qua email, mã QR, số điện thoại hoặc liên kết PayPal Pay Me của họ.
- Chuyển đến tài khoản ngân hàng: Chuyển tiền từ số dư PayPal của bạn sang tài khoản ngân hàng đã liên kết.
- Thanh toán hóa đơn / Chuyển số dư: Quản lý hóa đơn kinh doanh và phân bổ quỹ của bạn.
- Quyên góp: Thực hiện quyên góp cho doanh nghiệp của bạn trực tiếp trong ứng dụng.
Quản lý khách hàng và mặt hàng/dịch vụ
Tài khoản doanh nghiệp PayPal cũng cung cấp các chức năng quản lý khách hàng và mặt hàng/dịch vụ cơ bản:
- Thẻ Khách hàng:
- Xem danh sách tất cả khách hàng bạn đã tương tác.
- Thêm khách hàng mới theo cách thủ công: nhập tên, tên doanh nghiệp, email, số điện thoại và ghi chú. Khi bạn thêm khách hàng mới qua chức năng “Nhận thanh toán”, họ sẽ tự động được thêm vào danh sách này.
- Danh sách mặt hàng:
- Quản lý sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn trong “Menu” > “Các mục kinh doanh bổ sung” > “Danh sách mặt hàng”.
- Thêm sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn (ví dụ: “Tư vấn YouTube”).
- Đặt giá đơn vị, mô tả và thuế bán hàng áp dụng. Cài đặt trước các mặt hàng giúp bạn nhanh chóng chọn chúng khi tạo hóa đơn, nâng cao hiệu quả.
Quản lý quỹ và rút tiền
Quản lý số dư PayPal của bạn là rất quan trọng.
1. Thêm tiền
Nhấp vào nút “Thêm tiền” trên trang chủ. Bạn có thể chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng hoặc thẻ đã liên kết vào số dư PayPal của mình. Thao tác này thường không có phí và tiền thường về trong vòng 3-5 ngày làm việc.
2. Rút tiền (Chuyển khoản ngân hàng)
Có hai cách để rút tiền từ số dư PayPal của bạn về tài khoản ngân hàng:
- Chuyển khoản tiêu chuẩn (1-3 ngày): Miễn phí. Đây là phương pháp được khuyến nghị nhất, tiền thường về trong vòng một ngày làm việc.
- Chuyển khoản tức thì (Vài phút): Phát sinh phí 1.5% (thường có giới hạn tối đa). Tính năng này có thể yêu cầu hỗ trợ từ các thẻ ghi nợ hoặc tài khoản ngân hàng cụ thể.
Các tính năng nâng cao khác
- Vốn lưu động PayPal: Dựa trên lịch sử giao dịch PayPal của bạn, bạn có thể đăng ký vay vốn cho doanh nghiệp nhỏ.
- Cài đặt thuế bán hàng: Cấu hình thông tin thuế bán hàng của bạn để tự động tính toán trong hóa đơn và giao dịch.
- Thông tin vận chuyển: Quản lý cài đặt logistics và vận chuyển của bạn.
- Tiền mã hóa: Mua, bán và quản lý tiền mã hóa trực tiếp trong nền tảng PayPal.
Tạo Hồ sơ doanh nghiệp PayPal của bạn
Trong thẻ “Hồ sơ”, bạn có thể tạo và xuất bản hồ sơ doanh nghiệp trực tuyến của mình, nâng cao tính chuyên nghiệp cho thương hiệu của bạn:
- Thông tin cơ bản: Xác nhận tên người dùng doanh nghiệp và mô tả của bạn.
- Tùy chỉnh thông tin hiển thị: Chọn có hiển thị đầy đủ địa chỉ, chỉ thành phố/bang, hoặc không có thông tin vị trí nào cả. Ngoài ra, hãy chọn các phương thức liên hệ muốn hiển thị.
- Tải ảnh lên: Thêm ảnh hồ sơ và ảnh bìa để làm cho hồ sơ của bạn hấp dẫn hơn.
- Xem lại và xuất bản: Cuối cùng, xem lại hồ sơ của bạn. Sau khi xác nhận, bạn có thể xuất bản. Sau khi xuất bản, bạn có thể chỉnh sửa hoặc chia sẻ liên kết hồ sơ của mình bất cứ lúc nào.
Kết luận
Tài khoản doanh nghiệp PayPal cung cấp các giải pháp thanh toán mạnh mẽ cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và freelancer. Nắm vững các tính năng thiết yếu này sẽ giúp bạn quản lý tiền của mình hiệu quả và mở rộng kinh doanh. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, PayPal sẽ tiếp tục giới thiệu nhiều tính năng nâng cao hơn để hỗ trợ sự phát triển của bạn.
Nếu bạn chưa có tài khoản PayPal, hãy cân nhắc bắt đầu hành trình của mình thông qua các liên kết trong mô tả video. Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp miễn phí không yêu cầu số dư tối thiểu, hãy xem ngân hàng Relay được đề xuất trong video; người dùng mới thậm chí có thể đủ điều kiện nhận $50 tiền thưởng!
